Web広告やテレビCMでよく目にする「請求管理ツール」。
なんとなく気にはなっているけれど、「月額数千円〜数万円」という費用感を見て諦めてしまった…という中小企業や個人事業主の方も多いのではないでしょうか。
とはいえ、毎月の請求書が50〜100枚、取引先が100〜1,000件というボリュームは、実は“エクセル管理の限界”が見え始めるゾーンでもあります。
間違いや手間、印刷・PDF化・郵送の対応など…請求業務のムダがじわじわと営業活動や管理コストを圧迫しているかもしれません。
本記事では、そんな方に向けて「無料〜5,000円」の範囲でしっかり使える請求管理ツールを厳選してご紹介します。
あわせて、中小企業や個人事業主が失敗しないための選び方や、導入時のよくある疑問への回答もまとめています。
「請求管理、そろそろなんとかしたい…」と感じていた方にとって、最初の一歩になる内容です。ぜひ最後までご覧ください。
請求業務、こんな“お悩み”ありませんか？
毎月のルーティンだからこそ、後回しにされがちな「請求書の発行・送付・管理」。
でも実際は、じわじわと時間と手間を奪っていく厄介な業務です。
たとえば、こんな悩みに心当たりはありませんか？
- Excelで請求書を作っているが、過去の履歴管理や修正ミスが不安
- PDF化・メール送信・印刷・封入・郵送…地味に作業が多くて面倒
- インボイス制度にどう対応すればいいか、不安だけが先行している
- 取引先や請求金額の管理が「属人化」していて、引き継ぎ時に混乱する
- 「郵送代行を使いたい」と思ったが、月額料金が高すぎて断念した
これらはすべて、クラウド型の請求管理ツールで解決できる課題です。
とはいえ「高そう」「複雑そう」という印象が強く、導入に踏み切れない…という声もよく聞かれます。
そこで次の章では、予算を抑えつつも、しっかり実務で使える請求管理ツールの選び方についてご紹介していきます。
選ぶときのポイント｜中小企業・個人事業主が注目すべき機能
「請求書ツールを使ってみようかな」と思ったとき、最初に気になるのは“コスト”と“本当に使えるか？”という点ではないでしょうか？
CMで紹介されている大手サービスもありますが、月額1万円以上という価格帯は小規模事業者には少しハードルが高めです。
そこで、毎月50〜100件ほどの請求がある中小企業・個人事業主が、ツール選びでチェックすべきポイントをまとめました。
1. 月額料金と無料プランの有無
まずは何よりコスト。無料プランがあるか／有料でも5,000円以内で収まるかは要チェック。
請求件数や機能によって料金体系が異なるため、「いまの業務量」と照らし合わせて考えることが重要です。
2. 請求書発行数の上限
無料プランだと「月5通まで」「見積書は非対応」など制限がある場合も。
自社の発行件数に対して“余裕のある上限”が設定されているかを確認しましょう。
3. クラウド保存と履歴の検索性
紙やローカル保存では探すのも一苦労。
クラウド型なら、いつ・誰に・いくらで請求したかがすぐに検索でき、トラブル防止にもつながります。
4. インボイス制度への対応
2023年以降、多くの企業が対応を求められる「適格請求書」。
登録番号の表示・消費税区分・税率ごとの集計などが自動でできるかも、ツール選びの重要ポイントです。
5. PDF送付・郵送代行などの送付機能
メール送信や郵送まで一括で対応してくれるツールもあります。
特に毎月同じ作業をしているなら「自動送付」や「ワンクリック郵送」機能は大幅な時短になります。
6. 画面のわかりやすさ・サポート体制
どんなに多機能でも、使いづらければ意味がありません。
直感的なUIやチュートリアルの有無、サポート対応がしっかりしているかも確認しておきたい点です。
これらの基準をふまえながら、次の章では実際におすすめの請求管理ツールを比較・紹介していきます。
無料〜5,000円から、使える！おすすめ請求管理ツール4選
ここでは、中小企業や個人事業主が“ちょうどいい”と感じられる請求管理ツールを4つ厳選してご紹介します。
いずれも、請求書の作成〜管理〜送付まで、必要な機能がバランスよく揃っており、導入もしやすいサービスばかりです。
1. freee請求書（freee株式会社）
https://www.freee.co.jp/invoice/free/
会計ソフトで有名な「freee」の中でも、請求書機能だけに特化した無料ツールとして展開されているのが「freee請求書」。見積・納品・請求の流れをワンストップで対応できます。
- テンプレートで請求書をすばやく作成
- メール送付・PDF出力も簡単
- インボイス制度対応（登録番号・消費税表示など）
freee会計との連携も可能ですが、単体でも十分に使える完成度。とくに個人事業主や小規模法人が「請求業務だけ効率化したい」ときに重宝します。
2. THE BOARD（株式会社マネーフォワード）
「請求業務のプロセス全体を美しく効率化する」がコンセプトのTHE BOARD。見積・納品・請求の一連の流れをひとつの画面で管理できるのが大きな特長です。
- クラウド上で帳票の一元管理が可能
- 印影や角印、社判などもデジタル対応
- 郵送代行・メール送信もワンクリックで
業務フロー全体を整理したい中小企業や、見積・納品の手間も減らしたい事業者には特におすすめ。帳票の見た目が整っているため、取引先からの信頼感も得やすいツールです。
3. Misoca（弥生株式会社）
「はじめての請求書発行ツール」として、個人事業主からの支持も厚いMisoca（ミソカ）。運営は「弥生シリーズ」でおなじみの弥生株式会社です。
- 直感的なUIで、初めてでもすぐ使える
- 無料でも月5通まで請求書を発行可能
- 郵送代行やメール送信も対応
小規模事業者やフリーランスで、「まずは無料で試してみたい」「メール送付もできれば便利」というニーズに応えてくれるサービスです。見積書や納品書との連動もスムーズです。
4. MakeLeaps（メイクリープス）
請求・見積・納品・契約書など、BtoB業務に必要な帳票類をすべて一元管理できるクラウドサービス。請求書の発行だけでなく、社内承認やチーム共有にも対応しています。
- 複数ユーザーでの利用も可能（チーム制に強い）
- 帳票のテンプレートや英語請求書にも対応
- API連携や会計ソフトとの連携も充実
複数の担当者が関わる業務や、取引先が多い企業におすすめ。将来的に成長を見越してシステム連携も検討している場合には有力な選択肢です。
「クラウド請求ツール」って本当に使えるの？よくある疑問に答えます
請求管理ツールを導入したことがない方にとっては、「ちゃんと使えるの？」「自社の業務に合うの？」といった疑問や不安がつきものです。
ここでは、実際によくある質問にお答えします。
Q1：データはどこに保存される？ セキュリティは大丈夫？
クラウド請求ツールの多くは、国内の信頼性の高いデータセンターに保存され、通信はSSLで暗号化されています。
各サービスともプライバシーポリシーやセキュリティ対策を公開しており、企業としての情報保護体制も整えられています。
Q2：インボイス制度に対応しているって、何が違うの？
インボイス制度では、登録番号や税率区分ごとの消費税表示が求められます。
対応ツールであれば、登録番号の表示／税率別集計／複数税率への自動対応などが可能で、請求ミスや申告時の混乱を防ぐ大きなメリットがあります。
Q3：途中で他のツールに乗り換えるのは大変？
多くのツールでは、CSV形式でのデータエクスポート・インポートに対応しているため、他サービスへの移行も比較的スムーズです。
また、顧客情報や取引履歴はローカルに保存しておけば安心です。
Q4：取引先が少なくても導入する意味はある？
はい、あります。請求ミス・請求漏れ・対応の手間を削減する仕組みが作れるのは、取引先が少ないうちこそ効果的です。
さらに、将来顧客が増えてもスムーズにスケールアップできるのもクラウドツールの強みです。
Q5：従業員が1〜2名でも使いこなせる？
問題ありません。今回ご紹介したサービスはどれも中小事業者や個人向けに設計されており、複雑な操作は不要です。
むしろ「請求業務を片手間でこなしている」方ほど、ツール化の恩恵が大きいはずです。
このように、小さな事業でも安心して導入できるクラウド請求ツールは年々充実しています。
「今さら…」ではなく「今こそ」導入を検討してみてはいかがでしょうか？
まとめ｜「ちょうどいい」請求管理で、日々の業務をもっとラクに
請求書の発行・送付・管理は、毎月当たり前のように発生する業務だからこそ、ちょっとした改善が大きな時短やミス削減につながる分野でもあります。
今回ご紹介したように、無料〜5,000円程度で導入できる請求管理ツールでも、見積・納品・請求の一連の流れを効率化したり、インボイス制度に対応した帳票を自動作成できたりと、実務レベルで役立つ機能がしっかり揃っているのが今どきのクラウドサービスです。
特に、以下のような方にとっては、導入する価値は十分あります。
- 毎月50〜100枚ほど請求書を発行している
- Excelや紙での管理に限界を感じている
- 請求業務が属人化しており、引き継ぎや共有に不安がある
- これからインボイス制度にしっかり対応していきたい
「今はなんとかなっているけど、これからが不安」——そんな方にこそ、まずは無料プランなどを試しながら、自社に合った“ちょうどいい”請求業務の形を見つけていただけたらと思います。
業務の手間を減らし、顧客対応の質を上げ、ミスを防ぐ。その積み重ねが、企業の信頼と効率を大きく左右する時代です。
「請求書を送るだけの作業」から、「請求書で信頼をつくる」業務へ、見直してみませんか？
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