オフィスの文具や備品、現場で使うちょっとした道具やパーツ——。
それらをAmazonでポチっと購入するのは、いまや多くの企業にとってごく普通のことになりました。
でも、そのアカウント、まだ「個人用」のままではありませんか？
社員数10名以下の中小企業や、立ち上げたばかりの個人事業主であれば、社長や総務担当者がご自身のAmazonアカウントをそのまま業務用に使っているケースも多いはず。
けれど実は、それだけで損をしているかもしれません。
法人・個人事業主向けに提供されている「Amazonビジネス」を活用することで、業務の効率化はもちろん、経費処理や社員の購買管理まで、無料で便利に整えられる仕組みが整っています。
この記事では、そんなAmazonビジネスの基礎から、どんな企業に向いていて、どんな風に使えば業務効率が上がるのかを、わかりやすくご紹介します。
Amazonビジネスとは？個人アカウントとの違い
Amazonビジネスとは、法人や個人事業主を対象とした、業務用の購買に特化したAmazonのサービスです。
無料で登録でき、一般的なAmazon個人アカウントと同じ感覚で利用できますが、ビジネス利用に便利なさまざまな機能が追加されています。
主な違い1：請求書払い・月締め払いができる
個人アカウントでは基本的にクレジットカードや代引きが主な支払い方法ですが、Amazonビジネスでは請求書払い（法人決済）や、月ごとの一括請求にも対応しています。
特に、経理を兼任している担当者にとって、支払いの一本化や領収書の取得のしやすさは大きなメリットです。
主な違い2：社内での購買管理がしやすい
アカウントを部門ごとや担当者ごとに分け、誰が何を購入したのかを一目で管理できるのもAmazonビジネスの特徴です。
上長による承認設定や、あらかじめ登録した購買ルールに従った注文の制限など、ガバナンスの効いた購買管理が可能になります。
主な違い3：ビジネス価格や数量割引が適用される
Amazonビジネス専用の「ビジネス価格」が設定されている商品も多く、個人アカウントよりも割安で購入できるケースがあります。
また、消耗品などをまとめ買いする際には数量割引が適用されることもあり、継続的なコスト削減にもつながります。
主な違い4：見積書・領収書の取得が簡単
業務用として非常にありがたいのが、PDF形式で見積書や領収書を簡単に発行できる点です。
申請書類や帳簿管理のためにいちいち手間をかけることなく、必要な書類をすぐに取得できるのは、経理担当者にとって大きな時短効果をもたらします。
このように、Amazonビジネスは「そのままAmazonが業務用に便利になる」サービス。
特別な知識やITリテラシーがなくても簡単に切り替えられ、現場の購買業務にすぐに役立つのが魅力です。
Amazonビジネスでできる、5つの業務効率化術
「いつものAmazon」を法人利用に最適化するだけで、驚くほど業務がスムーズになります。
ここでは、特に中小企業や個人事業主に効果的な5つの活用術をご紹介します。
1. 購買プロセスの「見える化」と承認フローの自動化
担当者が何を購入したのか、いつ発注したのかが一元管理できるため、無駄な重複購入や不正な発注の防止が可能に。
さらに、事前に承認ルートを設定しておくことで、上長の承認を経ないと購入できない仕組みを構築することもできます。
2. 社内の購買ルールを「テンプレ化」して誰でも迷わず注文
頻繁に購入する商品やカテゴリを「購買リスト」に登録しておけば、新人や他部署の社員でも迷わず発注可能。
「この備品ってどれを買っていいか分からない…」というような問い合わせも減り、社内の購買効率が格段にアップします。
3. 経理処理をラクにする「月末一括請求」と「領収書自動化」
複数人で利用していても、月末にまとめて一括で請求書が届くので、経理処理がとてもシンプルに。
領収書もワンクリックでPDF発行できるため、紙の領収書の管理や収集の手間から解放されます。
4. 消耗品や定番備品の「定期お届け」で買い忘れゼロ
プリンターのトナー、コピー用紙、清掃用品など、決まったタイミングで必要な消耗品は「定期お届け便」に登録。
「また在庫切れだった…」という事態を防ぎ、担当者の発注忘れリスクを回避できます。
5. 社員の「立替精算」をゼロにできる
個人アカウントでの購入では、社員が一度立て替え、その後精算…という面倒な流れになりがち。
Amazonビジネスでは法人アカウントで一括管理できるため、社員の立替負担を解消し、経費精算業務も削減できます。
これらの機能は、特別なITスキルを必要とせず、管理者が設定するだけでスムーズに社内運用へ移行できます。
「なんとなく個人アカウントでやり過ごしてきた」方こそ、一度見直す価値があります。
導入ハードルは？小さく始めて効果を実感しよう
「便利そうだけど、設定が面倒なのでは…？」
そんな不安をお持ちの方もご安心ください。Amazonビジネスの導入は驚くほど手軽で、しかも無料です。
ステップ1：アカウントを作成するだけ
Amazonビジネス専用のアカウントは、5分程度で登録完了。
すでにAmazon個人アカウントを利用している場合は、そこからビジネス用に切り替えることも可能です。会社名や担当者、請求先情報などを入力するだけでスタートできます。
ステップ2：まずは「よく買うもの」からスタート
最初からすべての購買をAmazonビジネスに移行する必要はありません。
まずは文房具や日用品など、日常的に購入している備品から始めることで、無理なく導入できます。
「購買リスト」機能を使ってテンプレート化すれば、発注作業もスムーズです。
ステップ3：少人数から運用してみる
全社導入に不安がある場合は、総務・経理担当など限られた人数でテスト運用を始めてみましょう。
設定やルールが整ってから全体に展開することで、現場の混乱もなく、スムーズに業務効率化へとつながります。
気をつけたい2つのポイント
- 会社全体での購買ルールをあらかじめ整理しておく
- 「誰が、何を、いつまでに注文するのか」といった運用フローを簡単にでも文書化しておく
これらを意識するだけで、Amazonビジネスの恩恵を確実に自社の“利益”につなげることができます。
こんな業種・規模の方にこそ、おすすめ
Amazonビジネスは大企業だけのものではありません。むしろ、社内の人員やリソースが限られている中小企業・個人事業主こそ、大きな恩恵を受けられるツールです。以下のような状況にある方には、特におすすめです。
1. 総務・経理を兼務している少人数の事業所
「備品の発注から請求処理まで1人で対応している」
そんな現場では、発注作業の効率化と帳票管理の一本化ができるAmazonビジネスの導入効果は非常に大きいです。
2. 拠点や現場が複数ある中小企業
拠点ごとの備品手配を各担当者に任せていると、購入履歴の管理が煩雑になりがちです。Amazonビジネスなら、購入先の統一化とコスト管理の一元化が実現します。
3. 業種問わず「日用品・消耗品」を扱う現場
製造業、建設業、福祉・介護、教育、小売、士業事務所など…
どんな業種であっても、トイレットペーパー、文房具、プリンタインクなどの消耗品は必要ですよね。
Amazonビジネスを使えば、手間を最小限に、備品補充を“仕組み化”できます。
4. 社長が「個人アカウントでポチッと買っている」会社
意外と多いのがこのケース。
会社の備品もAmazonで買うけれど、プライベートの買い物と同じアカウントで混在してしまっていると、経理処理が煩雑になりがちです。
「ビジネス用」としてアカウントを分けるだけで、会計や証憑管理が一気にクリアになります。
このように、業種や規模を問わず「管理・効率化」が課題になっている企業には、ぜひ検討いただきたいサービスです。
まとめ
日々の備品購入やオフィス運営に追われている企業担当者の方にとって、Amazonビジネスは「今すぐできる業務改善」の第一歩です。特別なシステム導入や教育コストもかからず、既存のAmazonの使い勝手そのままに、法人ならではの機能が加わるのは大きな魅力です。
「うちはまだ個人アカウントのままだな…」という企業様は、まずは無料でアカウントを作ってみることから始めてみてはいかがでしょうか。
そして、将来的な購買ルールの整備や、経費処理の効率化まで見据えた仕組みづくりへとつなげていくことができます。
アトラボでは、こうしたちょっとした改善の積み重ねによる「経営効率の向上」を、ITの視点からお手伝いしています。もし、「自社の業務、もっとラクにできないかな？」とお悩みでしたら、ぜひお気軽にご相談ください。
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