「最近なんだか作業効率が悪い」「集中できていない気がする」——オフィスやリモートワークの現場で、そんな声が聞こえてくることはありませんか？
業務効率化といえば、まずは業務フローの見直しやITツールの導入が思い浮かびますが、実はもっとシンプルで即効性のある改善策があります。それが「PCモニターを1枚追加する」こと。
たったこれだけで、社員の作業ストレスが減り、業務のスピードが目に見えて変わるケースも珍しくありません。
この記事では、社員のPC環境に“もう1枚”モニターを加えることで得られるメリットや、導入時のポイントについて解説します。
少しの設備投資が、大きな生産性向上につながるかもしれません。
なぜ今、「モニターの増設」が注目されているのか？
働き方が多様化し、オフィスとリモートワークを行き来するハイブリッド型勤務が一般化するなか、社員一人ひとりの業務効率を高める工夫が求められています。そんな中で再注目されているのが「モニターの増設」です。
複数のアプリケーションを同時に開きながら作業するのが当たり前となった現在、画面の切り替えやウィンドウの重なりは、想像以上にストレスや時間ロスを生んでいます。資料を見ながらメールを書く、Web会議をしながら社内ドキュメントを確認するなど、日常的な業務ほど「もう1画面あれば」と感じる瞬間が増えています。
また、2020年以降のテレワーク需要の拡大に伴い、家庭用モニターの価格も下がり、導入コストのハードルも低くなってきました。1万円前後で手に入るモニターも多く、「今こそ導入すべきタイミング」と言えるでしょう。
画面が増えると、なぜ生産性が上がるのか？
「モニターを1台増やしただけで仕事の効率が上がった」という声は少なくありません。実際、複数モニター環境の導入によって業務の生産性が10〜30％向上したという海外の調査結果もあり、多くの企業が導入効果を実感しています。
その理由のひとつが「作業の中断を減らせる」点です。たとえば、資料を開きながらメールを送る、チャットを見ながら顧客管理システムにアクセスするなど、画面を切り替える手間がなくなり、視線の移動だけで済むようになります。これにより、作業に没頭できる“集中状態”が保たれやすくなるのです。
また、人間の脳は複数の情報を短期的に記憶することが苦手とされています。一方で、情報が視界に「開いたまま」になっていることで、思考の再構築が必要なくなり、スムーズに作業を進められるようになります。つまり、「画面が広がる」＝「思考の流れを止めずに進められる環境」なのです。
特に、下記のような業務では、複数モニターの恩恵が顕著に現れます。
- デザインや資料作成など、複数ツールを横断する作業
- コーディングやシステム保守など、情報の参照と編集が同時に求められる業務
- カスタマーサポートや営業で、顧客情報を確認しながら応対するケース
こんな業務に特におすすめ！
「モニターを1枚追加するだけで本当に効果があるの？」と半信半疑な方もいるかもしれません。ですが、実際に業務内容によっては劇的に効率が上がるケースも少なくありません。ここでは、特にモニター増設の効果が出やすい業務を紹介します。
1. 総務・経理などの管理部門
会計ソフトや勤怠システム、ExcelやPDFなど、同時に複数の書類や画面を開くことが多い管理部門では、「確認」と「入力」を別画面で同時に進められることで、確認ミスの軽減と作業時間の短縮が実現します。
2. 営業・カスタマーサポート
顧客情報を見ながらメールやチャットを返信する、商談中に社内の在庫情報を確認するなど、リアルタイムで複数の情報を扱う業務には最適です。1画面にすべて詰め込むよりも見やすく、対応のスピードと精度がアップします。
3. デザイナー・マーケティング担当
資料作成やクリエイティブ業務では、編集画面とプレビュー画面を同時に開いておけると、試行錯誤の回数が減り、アイデア出しにも集中できます。マーケターも分析ツールとSNS画面などを並べて見ることで、判断がスムーズになります。
4. エンジニア・Web制作
コーディングをしながら仕様書や設計図を参照したり、プレビューを確認したりと、画面の往復による集中力の低下を防げるのが大きなメリットです。結果としてエラーの減少や開発スピードの向上につながります。
このように、画面の広さはただの「便利」ではなく、業務効率や成果に直結するツールとも言えます。1人1人の働き方に合わせて導入を検討してみると良いでしょう。
導入のハードルは？意外と手軽な“もう1枚”
「モニターを追加するなんて大げさでは？」と感じる方も多いかもしれません。しかし実際には、1万円台から購入できる手頃な機種も多く、接続も驚くほど簡単です。専用の知識がなくても、今日から使い始められるほど導入ハードルは下がっています。
ノートPCユーザーにもおすすめ
たとえばノートPCの場合、USB-CやHDMIポートがあれば、ケーブル1本でサッと接続が可能です。最近ではモバイルモニターと呼ばれる、軽量かつ持ち運びもできるサブディスプレイも人気で、出張やテレワーク環境でも活躍します。
デスクスペースが狭くても大丈夫
モニターアームを使えば、限られたスペースでも画面の高さや位置を調整できるため、環境を圧迫せずスマートに増設できます。小規模オフィスやリモートワーク用の自宅でも導入しやすいのがポイントです。
補助金の活用も視野に
中小企業の場合、IT導入補助金や働き方改革関連の支援策を活用できるケースもあります。「たった1枚の画面追加」でも、社員の生産性と満足度が向上するなら、十分に検討する価値はあります。
必要なのは、「特別な投資」ではなく、働く環境に対する小さな気づきです。気軽に始められるからこそ、まずは1人、1部署からでも導入してみてはいかがでしょうか。
アトラボができるサポート：業務改善の視点でのICT提案
アトラボでは、ホームページ制作やマーケティング支援だけでなく、業務効率を高めるためのICT導入についてもご相談を受け付けています。そのひとつが「モニターの増設」のような、現場の生産性を高めるための環境整備です。
「どこにボトルネックがあるか」を見極める
例えば「業務に時間がかかっている」「資料作成が非効率」といったお悩みがある場合、アトラボではまず現場のワークフローをヒアリングし、どこに改善の余地があるかを一緒に考えます。場合によっては、モニター増設以上に効果的な改善策をご提案することもあります。
ツールやデバイスの選定から導入まで支援
ITリテラシーに不安がある方でも大丈夫。アトラボでは、企業規模や職種に応じた最適なハードウェアやソフトウェアの選定もサポートしています。モニター選びから配線方法、レイアウトの工夫まで、わかりやすくご案内いたします。
「業務改善」と「ブランディング」はつながっている
業務効率が上がれば、スタッフの表情も変わります。スムーズな仕事環境は、社内の満足度や定着率の向上にもつながり、それが結果的に企業の魅力となって外部にも伝わっていきます。採用や広報にも良い影響を与えることから、アトラボでは「業務改善」もブランディングの一環として大切にしています。
「働きやすさ」も「見られ方」も両立した会社にしたい──そんな経営者の理想を、ICTでそっと後押しするのが、アトラボの役割です。
まとめ：たった1枚の“もう1画面”が、働き方を変える
デジタルツールの導入というと、何か大げさで高額な仕組みを想像しがちですが、実はモニターを1台追加するだけという小さな改善でも、業務効率に大きなインパクトを与えることができます。
特に、日常的に複数のウィンドウを行き来している業務や、資料を参照しながら入力を行う作業などにおいては、「画面の狭さ」が集中力や作業スピードのボトルネックになっていることも少なくありません。
このような改善は、従業員の働きやすさを高めるだけでなく、結果として企業全体の生産性や満足度向上にも寄与します。だからこそ、経営者としての第一歩は「少しだけでも、理解しようとする姿勢」から。
アトラボでは、ICT活用の最初の一歩からご相談いただけます。
「業務をもっとスムーズにしたい」「でも何から始めたらいいかわからない」──そんな方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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